Стараюсь, чтобы мои наработки приносили пользу не только мне.
Ко мне обратился знакомый. У него 300 одинаковых документов — заявки, акты, опросные листы. Данные в Excel, шаблон в Word. Руками — неделя работы плюс ошибка в 157-ом документе. Он пробовал штатное автозаполнение Word из Excel — танцы с бубном.
Я подумал: почему бы не сделать инструмент для всех?
Сел вечером, накидал генератор. Доработал, добавил маппинг тегов, настройку имён, предпросмотр. Выложил в открытый доступ.
Теперь это бесплатный сервис для массового заполнения DOCX из Excel.
Как работает генератор (всё просто)
-
Шаг 1. Готовите DOCX с тегами
В нужных местах пишете теги в фигурных скобках: «Договор № {номер} от {дата}». Имя тега любое, но должно совпадать с заголовком колонки в Excel.
-
Шаг 2. Готовите Excel-реестр
Первая строка — заголовки (те же теги). Каждая следующая — данные для одного документа. Или нажимаете «Скачать шаблон Excel» — система сама создаст файл.
-
Шаг 3. Загружаете файлы
Перетаскиваете DOCX и Excel в окно на сайте. Сервис сам найдёт все теги.
-
Шаг 4. Проверяете маппинг
Система сопоставит теги и колонки. Если не совпало — поправляете за пару кликов. Сопоставление можно сохранить (💾).
-
Шаг 5. Генерируете документы
Сначала «Предпросмотр» — проверите один файл. Потом «Сгенерировать все» — получите ZIP-архив с готовыми DOCX.
Плюс: настройка имён файлов
Хотите «Акт_Иванов.docx»? Пишете Акт_{фио}. Поддерживаются любые теги.
Все файлы обрабатываются локально в вашем браузере, ничего не уходит на сервер.
Кому пригодится⭐️
- Энергетикам и сетевикам — заявки на ТП, акты, опросные листы.
- Бухгалтерам — счета-фактуры, акты, договоры.
- Кадровикам — приказы, трудовые договоры.
- Менеджерам — коммерческие предложения, спецификации.
ℹ️Если есть Excel с данными и Word-шаблон — генератор сэкономит часы.
Что даёт бесплатный генератор
- ✅Экономия времени — неделя работы за пару минут.
- ✅Минимум ошибок — нет ручного копипаста.
- ✅Глаза не вытекают, пальцы не немеют.
- ✅Универсальность — любые теги, хоть 1000 документов.
⚠️ Перед массовой печатью проверьте 2–3 случайных файла.
Где взять?
Сервис полностью бесплатный, без регистрации.
Подписывайтесь на мой канал
Делюсь реально рабочими инструментами и лайфхаками по автоматизации и энергетике. Без воды.
А если хотите индивидуальную настройку под ваши шаблоны — пишите
Спасибо за прочтение! А вы автоматизируете процессы? Напишите в комментариях 😊
#генератордокументов #автоматизация #excel #word #бесплатныйинструмент #энергетика #бесплатно #генератордокументовонлайнг
Источник: Читать в Дзене
