Шаг 1: Подготовьте DOCX-шаблон
- Откройте любой документ в Word
- В местах, где нужны данные из Excel, вставьте теги в фигурных скобках:
{фио},{дата},{сумма} - Имя тега может быть любым, но должно совпадать с заголовком колонки в Excel
- Пример: "Договор №
{номер}от{дата}" → будет заменено на "Договор № 123 от 15.01.2025"
Шаг 2: Подготовьте Excel-реестр
- Создайте Excel-файл где первая строка — заголовки колонок (должны совпадать с тегами в DOCX)
- Каждая следующая строка — данные для одного документа
- Или нажмите «Скачать шаблон Excel» после загрузки DOCX — система создаст готовый шаблон с нужными колонками
Шаг 3: Загрузите файлы
- Перетащите или выберите DOCX-шаблон и Excel-реестр
- Система автоматически извлечёт теги из шаблона
Шаг 4: Настройте маппинг
- Система автоматически сопоставит теги DOCX с колонками Excel
- Проверьте правильность и исправьте при необходимости
- Маппинг можно сохранить (кнопка 💾) — при следующей работе с тем же шаблоном он восстановится автоматически
Шаг 5: Сгенерируйте документы
- Нажмите «Предпросмотр» чтобы проверить один документ
- Нажмите «Сгенерировать все» для массовой генерации
- Готовые документы скачаются в ZIP-архиве
🏷️ Шаблон имени файла
- Можно настроить как будут называться файлы в архиве
- Поддерживает теги:
{номер},{фио}и любые другие из Excel - По умолчанию:
документ_{номер}.docx - Если в Excel есть колонка
{номер}, она подставится в имя файла - Если тег не найден в данных — используется порядковый номер строки
💡 Советы
- Теги в DOCX чувствительны к регистру —
{ФИО}и{фио}это разные теги - Word может разбивать тег на несколько частей при редактировании — система автоматически склеивает их
- Для нумерации файлов используйте колонку
{номер}в Excel